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大同市快安科技有限公司T+案例

来源:  日期:2021-01-18 14:52

1.客户介绍

       大同市快安科技有限公司主要从事城市智能安检装备及多维感知数据采集系统的软、硬件开发,公司推出的人体智能安全检查系统能够为公共交通、重点机构、人流卡口等高风险场所提供一体化的智能快速安检。2020年3月初,基于热成像、人脸识别、人工智能、视频分析、物联网、智慧卡、云储存、大数据等前沿技术的“城市卡口体温快速筛查暨流动人员疫情监测防控平台”上线,分布各个场所的智能体温检测前端设备的信息将实时上传汇总到该平台,实现了数据的整合和共享,为大同市根据疫情发展变化及时采取疫情防控措施提供客观及时的数据支撑。



        随着业务的快速增长,客户在采购,销售,内部协同,生产等环节暴露出诸多问题,急需信息化管理的系统来整合规范企业内部管理制度,实现企业内部业务的流程化管理。



2.项目背景及分析

客户在本次项目前的信息化程度:
  1. 财务软件:T+普及版(总账报表)
  2. 各部门协同:钉钉
  3. 采购、销售、生产:大量Excel报表管理;
  4. 设计部门:CAD
 
通过与主管业务的经理沟通,以及在各部门的实际调研,总结出以下客户需求:
  1. 规范落实现有业务流程,将企业内部采购、销售、生产、库存几个环节进行紧密信息集成,解决各部门间信息孤岛的问题;
  2. 销售订单与生产计划、需求计划等生产环节进行紧密集成,初步建立动态可控的企业内部控制运营机制;
  3. 各部门希望能获得准确、具体的生产完工情况、入库情况,好安排发货,并开具准确的销售发货单,避免多发、少发和错发的情况;
  4. 减少各种数据的统计和查询时间;
  5. 追溯各种业务环节的管理细节;
  6. 加强系统的集成性,减少各业务系统之间的集成接口,提高系统的稳定性,降低系统的维护量。

3.软件部署

3.1网络部署

因客户要使用T+标准版,需要自建服务器,客户公司为普通宽带,公网IP不稳定,存在异地办公的情况,所以搭配了【金万维动态域名的云解析版】。

3.2硬件要求

因客户软件并发站点数为10站点,所购模块有购销管理、生产管理、库存核算、总账管理、固定资产、友空间,而且客户对数据安全性要求非常高,要求防止勒索病毒攻击,所以推荐客户使用了霆智服务器TG8860,配置如下:
  1. 中央处理--CPU Intel(R)  至强XEON E5 十六核心 2.1GHz, 20MB Cache;               
  2. 固件硬盘--200G-SSD-2.5" ;
  3. 封装缓存--200G 高速P-A-E封装加速技术(Turbo加速2.0 4500MB/秒);                                                                                                                                                         
  4. 数据硬盘--2000G  企业级SATAIII 3.5寸; 
  5. 内存容量--32GB-RECC4代-2400MHz(高标4bit服务器专用);
  6. 安全引擎:ERP专用数据安全舱1000G企业级存储;
  7. 数据安全--3份独立数据源存储-可分别独立工作;
  8. 存储单元--高速缓存热数据1份+数据安全盘数据2份;
  9. 备份周期--分钟级增量备份 备份最小间隔10分钟;
  10. 数据效验--X8III存储数据效验引擎3.0 ;
  11. 数据容错--WINDOSWS数据状态2份数据+LINUX数据状态1份数据;
  12. 应用环境-- ERP VANA SYSTEM热备份系统;
  13. 可周、日热备份系统环境;
  14. 优化系统-- 数据库TPS优化系统4.0;
  15. 系统加速-- P-A-E封装加速技术提升操作系统运行效率;
  16. 系统保护--FSM保护系统,简易清理垃圾数据及病毒系统攻击;

4.系统设置

4.1产品

T+V13.0标准版

4.2系统启用日期

2020年7月

4.3启用模块

购销管理、生产管理、库存核算、总账管理、固定资产、友空间

4.4立账方式

采购:业务与仓库分开管理,采购发票立账
销售:业务与仓库分开管理,销售发票立账

5.业务流程

5.1采购流程


  1. 客户的采购是先到货再回发票的模式,用发票来确认应付账款,所以立账方式选择的是发票立账,流程采用的是仓库与业务分开管理;
  2. 在采购过程中,有审批流需求,所以启用了审批流的功能;
  3. 通过采购申请、采购订货、仓库收货、采购退货、采购发票处理、价格及供货信息管理、订单管理等功能,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。

5.2销售流程


  1. 客户的销售是先出货再开发票的模式,用发票来确认应付账款,所以立账方式选择的是发票立账,流程采用的是仓库与业务分开管理;
  2. 通过管理客户档案、销售线索、销售活动、业务报告、统计销售业绩的先进功能,协助销售经理和销售人员快速管理客户、销售和业务的重要数据。
 

5.3生产流程

客户的生产流程是以销定产,根据生产加工单,流程图如下:


应用步骤:
  1. 录入销售订单或预测单;
  2. 根据销售订单或预测单,生成生产加工单;
  3. 根据生产加工单,结合BOM进行采购需求分析,生成采购订单或请购单;
  4. 根据生产加工单进行生产领料;
  5. 根据生产加工单进行入库。
 
领料流程图如下:



生产管理为客户解决了以下问题:
  1. 全程跟踪订单进程;
  2. T+采购需求分析,保证采购物料不影响生产,真正实现做到不多、不少;
  3. 按生产加工单的定额领料,领料和入库都有依据,杜绝车间浪费;
  4. 产品成本分配帮助用户分析出成本异常的数据,方便用户进行定位和处理。
 

6.应用价值

通过T+的完整解决方案,来解决从供应链、财务到车间现场管理的需求,来达到“降本、增效、提质”的目的!使用信息化手段提高工作效率,降低运营成本:
  1. 提高交货期,降低成本,生产快速;
  2. 减少各种数据的统计和查询时间;
  3. 追溯各种业务环节的管理细节;
  4. 成本核算准时清晰;
  5. 信息集成共享,业务沟通顺畅;
  6. 优化和改变企业沟通交流方式….

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