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山西盈科嘉瑞农业发展有限公司应用案例

来源:  日期:2022-12-15 18:00

  山西盈科嘉瑞农业发展有限公司,位于山西省大同市经济技术开发区医药第二园区,主要经营范围是粮油仓储服务;粮食收购。 粮食收购的采购有多项注意事项,如采购时需要质检,农民的信息管理,过磅计量系统,化验指标的管理,结算管理,存货的库存管理等。涉及多个部门间的协作沟通,数据传递。如果有效的将多部门串联成一条线,形成业务闭环,将对企业的运转效率有非常大的帮助。

 

解决方案

1.将客户当前使用的过磅系统数据回传到U8系统中生成采购到货单,传递表头数据,包括:供应商信息日期信息过磅数量结算数量指标质检信息2.生成的采购到货单需要将明细行按照每行≤30000的金额进行拆分,拆分后在每行自动带出(可手动修改)对应的农民姓名和身份证信息,农民信息和供应商信息具有关联,如A供应商对应123号农民,B供应商对应456号农民,农民信息按照对应的供应商随机出现,每个农民每年的金额不能>300003.销售发货单的数量取流量称的计量信息。

 

      财务业务一体化管理,就要求从源头的计量到最终的报表都要串在一条线上,所有的数据都通过起始单据向后传递,各部门在这条线的各个节点上各司其职,承上启下。

 

新系统的业务实现:

      一卡通系统,负责过磅计量、按质计价、合同管理、结算管理等,过磅单经过划价后传递到ERP系统中,进行出入库、结算,其中还包括采购暂估管理,采购运费分摊,途损管理等,流转到财务模块形成应收应付,由系统生成完整业务的会计凭证,最后生成各种业务报表、财务报表。

      U8通过业务财务一体化集成平台,轻松实现企业内部组织间、组织内的跨组织销售、采购,结算,实物调拨等,达到高效协同,交易准确,成本优化,入账及时的管理目标。

采购管理:采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理,以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统,对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。

  大宗物料管理:大宗物料管理系统利用先进计算机技术和严密的流程设计,可以帮助企业从根本上解决计量过程中的舞弊行为,避免因此造成的经济损失。直接与 ERP系统挂接,直接生成销售出库单、采购入库单,可以根据采购采购合同和化验单进行自动扣重、扣价,可以根据到货地点自动计算运费,从而大大减轻司磅人员、仓库人员、财务人员的大量统计工作量,提高工作效率。


 

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