大同市八仙坤泰影视文化传媒有限公司费控报销方案

 二.      企业痛点

（一）对员工来讲，也就报销人：

1. 报销流程长，到账慢，经常自己先垫钱；

2. 找发票费劲，费时，有些费用没有发票，就要四处搜罗替票；

3. 每次报销需手工贴票，因贴错或填写不规范，被财务退回来返工，重新提交，导致员工到处跑，浪费时间；

4. 线上填报时，需电脑上依次录入信息，线下报销需每次手工填报销单；

（二）对财务人员来讲：

1. 每天处理无数张发票查验工作，需登录查票系统或微信小程序查票，操作繁杂，经常出现报销人提供虚假发票，退回重新审核；人为识别同一张发票多次报销 费时间；

2. 要花更多精力和员工沟通贴票规则、开发票的要求等琐碎工作；

3. 报销的单据多种多样，流程繁琐，效率低下；

（三）对老板来讲：

1. 每日都要被财务及员工提醒，不能及时审批报销，

2. 公司年底核算成本收益时，发现员工费用支出报销金额大，管控不到位，员工超预算情况时常发生；

三.      解决方案

报销流程

针对客户痛点，推荐YonSuite新一代费控产品，智能化、生态化、一体化、全球化的产品;全场景支持从申请-报销-借还款-摊销-报表流程，解决多种报销单，根据部门不同设计审批流，及时审核，ocr智能识别技术，扫描后自动填写95%，避免员工填写手工报销单，还有发票采集时查验查重，可避免员工多次报销同一张发票，及开虚假发票；根据公司需要使用稽核规则，进行业务、发票、附件、关联等稽核。可以为老板提供多维数据，进行统计分析，内置员工看板、组织看板等;按照不同角色所需，搭配工作台，内置个人报账工作台、财务处理工作台;支持PC网页端和手机APP，及时审核，报销。

四.      客户使用效果

客户使用了YS费控报销系统后，业务变得更佳便捷化、合规化、数字化、社会化以及智能化了，达成了合规有道，数据赋能，智能便捷的预期效果。